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疫情来了,才知道应急预案的重要性!AEO认证时,才知道内部控制比打仗还难!

科橘OTECH

2020-03-20

疫情发生,很多企业都在做应急预案。其中,有AEO的企业,沉着稳健,因为他们平时就有应急预案及能力。再大的突发事件,AEO企业都知道如何应对。
随着海关无纸化、数据化、系统化改革的不断推进,AEO认证已经成为了一种趋势。很多企业在申请AEO认证前,并没有经历过跨部门协作,没有实施过高难度的项目,所以AEO认证对于企业来说就成了一场战斗。
AEO认证中有很大部分属于企业内部控制,对于企业跨部门协作、团队协调有着很高的要求,那具体重点有哪些呢?现在跟着小科来看一下吧。






内部控制标准

首先,让我们简单了解一下内部控制四个评分类:组织结构、进出口业务、内部审计和信息系统。四个大类中共有11项细分的评分标准,见下图:

图片1.png


在177号公告发布的同时,我们能发现对内部控制的认证标准要求有了很大的变化,接下来内容有点长,所以这期我们先讲一下,组织机构控制和进出口业务控制两块的重点与大家分享:


组织结构控制——海关业务培训

认证标准要求明确了企业的法人代表、负责关务的高级管理人员、关务负责人、贸易安全负责人应当每年参加至少2次海关业务培训。在培训过程中,认证企业需要重点关注培训记录的保存、培训效果的反馈、培训计划的制订等,确保培训工作能够有效地落实。

进出口业务控制——单证控制

单证控制中的认证重点是企业对单证复核与纠错的落实,需要实行双复核机制以降低错误率。在认证的实际操作中,海关会关注到内部复核机制的实际落实情况,是否保存完整的复核记录、纠错整改记录等。许多企业还在实行纸质单证流转复核或者邮件复核的形式,类似形式对于复核记录的保存会造成很大的难度。
单证无纸化必须通过关务系统来实现,企业使用了如科橘TOP-CCS关务ERP系统,就可以很好地落实在申报前对进出口单证数据的电子复核,做到申报信息的真实性、准确性、规范性和完整性,并且具有对比及对申报后数据的方向纠错功能,可以第一时间发现报关单差错。

进出口业务控制——单证保管

认证标准要求企业能够及时、完整、准确与安全地保管进出口报关单证以及相关资料。许多企业还延续纸质单证的保存方式,或者电子文档保存,如按照AEO认证标准实际操作会给企业正常运营增加劳动力及难度,所以AEO认证中也列明了必须拥有关务系统的规定。
使用关务系统,如科橘TOP-CCS关务ERP系统,可提供出口业务发生时所附带的发票、合同等单证的归档管理,通过电子归档,能够帮助企业摆脱纸质单证存放难的问题,并且能够通过电子归档索引,准确方便地调取历史数据,能够完美匹配海关对企业单证保管的要求。


由于全球疫情的影响,大家的工作方式从线下慢慢转移到了线上,企业对于关务系统的也变得格外关注。而在拥有了靠谱的关务系统以后,如何进行AEO认证呢?是不是可以提前了解一下自己企业是否可以达到AEO认证的标准呢?

科橘自主开发专门用于自我体检的评估工具。一张表单就可以判定外贸企业或报关企业是否符合一般认证还是高级认证的标准。不用反复填写,逻辑清楚,操作简单。

↓识别或扫描下图中的二维码,进入自测工具,进行自我评估打分。

默认文件1583408027062.png


在填写后,直接计算得分进行参考。报告将自动发送,三个工作日后,可得到科橘专家的专业书面评估报告,协助企业成功申请AEO认证。


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