A través de la gobernanza de datos maestros y la infraestructura de cumplimiento de O-TECH, se logró la estandarización de más de 100,000 datos maestros de materiales, mejorando la eficiencia de cumplimiento de importaciónación/exportación en un 80%
Datos Maestros de Materiales Estandarizados
Mejora de Eficiencia de Cumplimiento
Tasa de Precisión de Datos
Cuando el mismo barril de materia prima química tiene tres nombres en los sistemas ERP, aduanas y laboratorio, el cumplimiento se convierte en un juego interminable de "encuentra la diferencia"
La empresa tiene más de 100,000 materiales de importaciónación/exportación, pero el sistema ERP, el sistema de gestión de laboratorio y el sistema de declaración aduanera operan independientemente. El mismo producto "polietileno" se llama "PE-LD" en ERP, "polietileno de baja densidad" en el laboratorio y "polietileno en formas primarias" en la declaración aduanera. Tres nombres, tres clasificaciones, tres tasas arancelarias.
Para cada importación de nuevo producto, el personal aduanero necesita ingresar información del producto por separado en 3 sistemas, comparando manualmente números CAS, códigos HS y condiciones regulatorias. Una importación que involucraba más de 200 nuevos productos requirió que el equipo aduanero trabajara horas extras durante 2 semanas consecutivas, aún así tuvo un 15% de errores de entrada de datos, llevando a modificaciones repetidas en declaraciones posteriores.
Algunos productos químicos involucran múltiples permisos como artículos de doble uso, químicos peligrosos y regulaciones de protección ambiental. Debido a datos maestros incompletos, la empresa importó sin saberlo químicos que requieren permisos múltiples veces, recibiendo 3 sanciones administrativas aduaneras con multas acumuladas de 1.2 millones de yuanes, y la calificación de la empresa bajó de Clase A a Clase B.
Durante la auditoría de OPI del grupo, la firma contable exigió archivos de cumplimiento completos para todos los materiales de importaciónación/exportación de los últimos 3 años. Debido al caos de datos maestros, el equipo aduanero pasó 3 meses organizando datos manualmente, aún así no pudo garantizar la consistencia de datos. La opinión de auditoría indicando "debilidades materiales en controles internos" mantuvo al CFO despierto por las noches.
Establezca un sistema de estandarización de "un material, un código", unificando reglas de nomenclatura de materiales, mapeo de números CAS y asociación de códigos HS. Conecte los sistemas ERP, LIMS y de declaración aduanera para lograr entrada de datos única y compartición global, eliminando silos de información.
Basado en información multidimensional como estructura química, uso y parámetros de proceso, la IA recomienda automáticamente códigos HS. Cubre todas las categorías de productos químicos con 99.5% de precisión de clasificación, reduciendo el tiempo de clasificación de nuevos materiales de 2 días a 10 minutos.
Asocie automáticamente requisitos de permisos para químicos peligrosos, artículos de doble uso, regulaciones ambientales, etc., y verifique la validez de documentos en tiempo real. Alertas automáticas previas a la importación para documentos faltantes, eliminando riesgos de importaciónación sin licencia desde la fuente, protegiendo la calificación Clase A de la empresa.
Construya archivos de datos de ciclo de vida completo de importaciónación/exportación, soportando generación de informes de auditoría con un clic. Ciclo de auditoría comprimido de 3 meses a 3 días, datos rastreables y verificables, cumpliendo con los requisitos de cumplimiento de OPI y certificación AEO aduanera.
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